Общий подход к ознакомлению пользователей ИАС на базе ИПО «КОМДИВ»
В публикации приведен примерный перечень вопросов и вариантов их решения при консультировании пользователей по информационно аналитическим системам, разрабатываемым на базе инструментального программного обеспечения «КОМДИВ».
Информационная система реализации инвестиционной деятельности и корпоративных процедур на всех этапах жизненного цикла внедрена в Министерстве в 2009 году и находится в промышленной эксплуатации.
Система предназначено для оптимизации деятельности подразделений Министерства на всех этапах инвестиционной деятельности, а также повышение эффективности использования бюджетных средств за счет информационно-аналитической поддержки управления соответствующими процессами от формирования бюджета до анализа результатов инвестиционной деятельности на основе внедрения информационных технологий.
Система обеспечивает автоматизацию базовых процессов оперативной работы пользователей:
- формирование проекта федерального бюджета Министерства в части инвестиционной деятельности и корпоративных процедур на очередной финансовый год;
- ведение данных бюджетных ассигнований;
- подготовка и ведение планов инвестиционной деятельности;
- ведение процедур конкурсного размещения контрактов;
- контроль исполнения контрактных обязательств;
- формирование и представление руководству сводной информации об инвестиционной деятельности и корпоративных процедурах Министерства на всех этапах жизненного цикла;
- формирование адресных кассового и организационного планов по департаментам.
Для обеспечения эффективного использования специалистами подразделений Министерства функциональных возможностей компонентов системы, ее эффективного администрирования силами разработчика решения могут быть выполнены работы по актуализации материалов обучения и поддержки пользователей.
Проведены занятия с пользователями системы.
Для повтора пройденного материала пользователь может использовать фильмы из библиотеки по тематике занятия.
- Программа обучения
- Базовая схема подготовки
- Потребность в обучении
На основе опыта, накопленного в ходе выполнения контракта на сопровождение системы, подготовлены предложения по актуализации такой программы, проведению обучения специалистов министерства, участвующих в эксплуатации системы.
В программу обучения включены базовые курсы
- Курс «Формирование проекта федерального бюджета Министерства в части инвестиционной деятельности и корпоративных процедур на очередной финансовый год. Ведение данных бюджетных ассигнований» (курс «Бюджетное проектирование»).
- Курс «Формирование, согласование и приведение к утвержденному состоянию данных по кассовому и организационно-управленческим планам Минпромторга России в ИАС (курс «Кассовый и организационный план»).
- Курс «Формирование конкурсной документации в соответствии с требованиями ФЗ от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (курс «Конкурсные процедуры»)
- Курс «Формирование, согласование и сопровождение информации по заключению и исполнению контрактов в ИАС (курс «Контракты»).
- Курс «Формирование, согласование и сопровождение информации по исполнению организационных мероприятий в части исполнения организационно-управленческого плана капитального строительства акционерного общества» (курс «Госкапвложения»).
- Курс «Формирование и представление сводной информации об инвестиционной деятельности и корпоративных процедурах. Контроль исполнения» (курс «Сводная отчетность»).
- Курс «VIP интерфейс ИАС «ИНКОР». Мониторинг инвестиционной деятельности и исполнения корпоративных процедур Министра промышленности и торговли Российской Федерации с использованием VIP интерфейса ИАС (курс «VIP»).
- Курс «Управление результатами интеллектуальной деятельности, принадлежащими Российской Федерации в лице Министерства промышленности и торговли Российской Федерации» (курс «Управление РИД»).
- Курс «Информационное администрирование и техническое сопровождение ИАС «ИНКОР» (курс «Администрирование ИАС).
Библиотека материалов обучения и поддержки пользователей ИАС также включает отдельные модули:
- Модуль «Общие сведения о регламенте использования информационно-аналитической системы для реализации функций Министерства промышленности и торговли Российской Федерации» (модуль «Введение»).
- Модуль «Общее назначение и функционал компонентов инструментального программного обеспечения «КОМДИВ» (модуль «ИПО «КОМДИВ»).
- Модуль «Разработка отчетов в ИАС с применением Crystal Reports» (модуль «Отчеты»).
Предложения по структуре и содержанию курсов приведены в отдельном комплекте материалов.
В таблице даны общие сведения о базовой продолжительности изучения материалов и модулей.
|
№ |
Название курса | Всего, уч. час | Лекции, уч. час | Практикум, уч. час |
Авторы курса |
| 1 | Курс «Бюджетное проектирование» | 12 | 4 | 8 | Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г. |
| 2 | Курс «Кассовый и организационный план» | 12 | 4 | 8 | Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г. |
| 3 | Курс «Конкурсные процедуры» | 12 | 4 | 8 | Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г. |
| 4 | Курс «Контракты» | 12 | 4 | 8 | Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г. |
| 5 | Курс «Госкапвложения» | 12 | 4 | 8 | Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г. |
| 6 | Курс «Сводная отчетность» | 16 | 4 | 12 | Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г. |
| 7 | Курс «VIP» | 12 | 4 | 8 | Корнетов В.В., Гребенюк Г.Г. |
| 8 | Курс «Управление РИД» | 20 | 10 | Хомяков Г.Е., Козырева Н.А. | |
| 9 | Курс «Администрирование ИАС «ИНОКР» | 16 | 8 | 8 | Корнетов В.В |
| 10 | Модуль «Введение» | 2 | 2 | Козырева Н.А, | |
| 11 | Модуль «ПК «КОМДИВ» | 12 | 8 | 8 | Маслов В.В. |
| 12 | Модуль «Отчеты» | 4 | 1 | 3 | Башкирова Н.М. |
При планировании расписания обучения специалистов предлагается проводить практические занятия в группах не более 10-12 специалистов. В случае проведения практических занятий длительностью более 4 часов предлагается планировать дни проведения занятий с перерывом в два-три рабочих дня. Это позволит участникам обучения применить полученные знания в ходе самостоятельной подготовки, выполнения упражнений на учебном клоне системы, подготовить вопросы и получить на них ответы на итоговом занятии курса.
Для подготовки предложений по организации обучения специалистов вариантам использования компонентов ИАС «ИНКОР» при решении функциональных задач необходимо определить потребность в обучении по отдельным курсам и модулям представителей департаментов и подразделений Министерства.
Для регистрации потребности специалистов Министерства в изучении материалов курса, определении сроков проведения, расписания занятий, настройки учебного сервера, числа привлекаемых к обучению тренеров необходимо заполнить таблицу
| № | Название курса | Департамент | Количество специалистов | Начало проведения обучения | Завершение обучения | Комментарий |
| 1 | Курс «Бюджетное проектирование» | |||||
| 2 | Курс «Кассовый и организационный план» | |||||
| 3 | Курс «Конкурсные процедуры» | |||||
| 4 | Курс «Контракты» | |||||
| 5 | Курс Госкапвложения» | |||||
| 6 | Курс «Сводная отчетность» | |||||
| 7 | Курс «VIP» | |||||
| 8 | Курс «Управление РИД» | |||||
| 9 | Курс «Администрирование ИАС «ИНОКР»» | |||||
| 10 | Модуль «Введение» | |||||
| 11 | Модуль «ПК «КОМДИВ»» | |||||
| 12 | Модуль «Отчеты» |
При расчете сроков готовности и трудозатрат применена предварительная схема: подготовка и проведение занятий.
При подготовке к занятиям учитываются: затраты на планирование и согласование программы обучения, расписания занятий менеджером обучения, затраты на подготовку детальной структуры курса, разработку презентационных, раздаточных материалов для занятий, создание контрольных данных и настройку учебного сервера. Практика проведения аналогичных работ определяет следующую пропорцию 1 час занятий требует от 4 до 6 часов работы специалистов.
При проведении нескольких занятий по одному курсу учитываются трудозатраты непосредственно участвующих в проведении занятия тренеров, ИТ-специалистов, обеспечивающих оперативную настройку рабочих мест и сервера.