Исследование и анализ информационных ресурсов

В 2008 году специалисты компании принимали участие в работах по исследованию и анализу информационных ресурсов различных ведомств.

Целью работ было проведение анализа существующих и разрабатываемых информационно-аналитических систем различных ведомств и развитие межведомственной информационно-аналитической системы (далее – МИАС) с ее ориентацией на решение задач по оценке эффективности реализации федеральных целевых программ, с целью определения их соответствия Государственным программам (ГП) , выявление дублирования мероприятий программ.

В ходе работ был создан прототип информационно-аналитической системы и проведена его апробация на реальной информации. Выполнены работы по оценке состояния промышленного комплекса и эффективности реализации ГП.

Результаты

Создана Автоматизированная информационно — аналитическая система сопровождения ФЦП которая обеспечивает возможность сопровождения всего жизненного цикла существования ФЦП:

формирование перечней ФЦП;
формирование перечней тем, объектов;
формирование лотов для конкурсов;
проведение конкурсов;
заключение контрактов;
финансирование контрактов;
исполнение контрактов
регистрация РНТД
использование РНТД в хозяйственном обороте.

Система обеспечивает возможность осуществления контроля за размещением и исполнением Госзаказа:

соответствия позиций госзаказа информации о проводимых конкурсах и заключенных государственных контрактах,
соответствия статей федерального бюджета с заданиями госзаказа ,
соответствия государственных контрактов заданиям госзаказа ,
соответствия информации о конкурсах с государственными контрактами,
отчетов государственных заказчиков о выполнении и финансировании заданий госзаказа с государственными контрактами,

Система позволяет проводить оценку финансово – экономического состояния промышленных предприятий, научных организаций и интегрированных структур.

: Настройка перечней и свойств показателей объектов мониторинга

: Комплексный анализ устойчивости организаций и предприятий

: Настройка показателей мониторинга

: Общая оценка состояния предприятий и организаций в соответствии с утвержденными методиками

: Анализ изношенности оборудования предприятий и организаций

: Настройка интерфейса для мониторинга по показателям

: Представление сводной аналитики по мониторингу в разрезе регионов

: Регистрация Отчетов

: Анализ устойчивости сводная аналитика

Содержание работ

При выполнении работ были проведены

Анализ структуры и организации функционирования ведомственных информационно-аналитических систем
Разработка предложений по организации информационного взаимодействия между системами различных ведомств.
Объединение данных различных систем в единую базу данных на основе согласованных форматов.
Разработка структуры межведомственной информационно-аналитической системы, обоснование выбора программно-технических средств для реализации.
Разработка системы для проведения оценки, анализа состояния и прогноза развития предприятий комплекса, а также проведения оценки эффективности реализации мероприятий федеральных целевых программ

Функционал системы

Информационно-аналитическая система обеспечивает:

возможность получать и обрабатывать информацию о ходе выполнения программных мероприятий как непосредственно от предприятий, так и от Госзаказчиков программы;
возможность осуществлять автоматизированную обработку информации и расчет основных индикаторов и показателей программы.

Система разработана с использованием инструментального комплекса «Комдив» как закрытая распределенная информационная система, допускающая масштабируемость и возможность модернизаци и возможность применять ее как интегрирующий компонент, позволяющий в перспективе объединить уже существующие средства автоматизации в единую интегрированную информационно-аналитическую систему Заказчика.

При организации информационного обмена между компонентами системы использованы возможности имеющихся и развертываемых сетей связи общего пользования.
Организация информационного обмена обеспечивает:

контролируемый и регламентированный доступ к информации;
защиту информации от несанкционированного доступа (НСД);
безопасность транспортировки конфиденциальной информации, в том числе, информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Система реализована на основе принципов сервис-ориентированной архитектуры и представляет собой совокупность программных компонентов-сервисов с возможностью доступа к ним посредством сети с целью обеспечения быстрой консолидации и реконфигурации распределенных прикладных программных компонентов.

Основные объекты аналитики системы

Справочник показателей
Рейтинговые оценки показателей
SQL запросы параметров
Весовые коэффициенты
Весовые коэффициенты, учитывающие временной лаг
Индекс цен на НТП
Значения дополнительных параметров
Значения показателей для предприятий
Значения показателей для ИС
Список отчитавшихся по формам предприятий
Справочник дополнительных параметров
Таблица SQL запросы дополнительных параметров

Подходы к организации аналитики консолидированной информации

В системе предусмотрено проведение аналитики в двух режимах

Режим расчета №1 – рассчитываются все предприятия (организации), объединенные выбранным признаком (отрасль, регион), независимо от наличия данных отчетности.
Режим расчета №2 – рассчитываются все предприятия (организации), объединенные выбранным признаком (отрасль, регион), отчитавшиеся полностью по всем полям форм отчетности, используемых при расчетах.

Для решения задачи разработана таблица SQL-запросов расчета в двух режимах основных показателей оценки предприятий, организаций и интегрированных структур.

Отдельно хранятся сведения необходимые для расчета расчета промежуточных показателей оцениваемого множества (комплекс предприятий в целом, региона, отрасли) предприятий, организаций или интегрированных структур с двумя режимами расчета.

Основные наборы объектов и показателей, используемых в системе приведены в таблицах и перечнях:

Разработана таблица «Весовые коэффициенты», которая предназначена для хранения рейтинговых коэффициентов. Таблица используется при анализе состояния каждого из направлений деятельности предприятия (организации), которое характеризуется интегрированной (суммарной) оценкой:

где:

СОq — оценка q -го направления деятельности;
Оp — оценка р-го показателя, используемого для формирования интегрированной оценки;
Kp — рейтинговые коэффициенты, учитывающие приоритетность используемых показателей;
р=1,2 …..P, где P – количество показателей;
q – индекс направления деятельности.

Дополнительно применяется таблица весовых коэффициентов, учитывающих временной лаг, в ней размещаются итоговые оценки, характеризующие отраслевую значимость предприятия (организации) и устойчивость его положения, рассчитываются как средневзвешенные из соответствующих оценок за несколько лет, при этом годовые оценки корректируются с помощью весовых коэффициентов, учитывающих временной лаг.

Таблица дополнительных параметров предназначена для хранения промежуточных результатов расчетов (суммарные показатели по оцениваемому множеству предприятий (организаций) за отчетный период, используемых при расчете основных показателей.

Значения дополнительных параметров

ИД
Вид деятельности
Код отрасли
Код региона
Код округа
Год отчетного периода
Месяц отчетного периода
Тип вычисления
Отраслевой объем производства
Отраслевой объем реализованной продукции
Отраслевой объем полученной прибыли
Отраслевой объем понесенных убытков
Отраслевой объем оборонной продукции
Отраслевая стоимость основных производственных фондов
Отраслевая стоимость машин и оборудования предприятий
Отраслевая стоимость машин и оборудования научных организаций
Отраслевая численность промышленно-производственного персонала
Средний уровень заработной платы по предприятиям
Отраслевой объем НИОКР
Удельный вес в отраслевом объеме НИОКР, проводимых в интересах обороны и безопасности
Удельный вес в отраслевом объеме НИОКР, выполняемых за счет бюджетных средств
Отраслевой объем используемой вычислительной техники
Отраслевое количество исследователей и разработчиков
Отраслевое количество докторов и кандидатов наук
Средний уровень заработной платы по научным организациям
Отраслевая стоимость вычислительной техники
Отраслевой объем экспортируемой продукции

Для оценки состояния промышленного и научно-технического секторов ИС и их роли в отрасли используется та же система показателей, что и для конкретного предприятия (организации).

Таблица предназначена для хранения результатов расчета показателей по отчетным периодам.

Параметры

Наименование
ИД
ИД предприятия
Вид деятельности
Код отрасли
Код региона
Код округа
Число анализируемых предприятий
Тип вычисления параметров
Год отчетного периода
Месяц отчетного периода
Удельный вес предприятия в отраслевом объеме производства
Удельный вес предприятия в отраслевом объеме реализованной (отгруженной) продукции
Удельный вес предприятия в отраслевом объеме полученной прибыли (понесенных убытков)
Удельный вес предприятия в отраслевом объеме оборонной продукции
Удельный вес предприятия в отраслевом объеме экспортируемой продукции
Оценка вклада предприятия в отраслевые результаты производственно-хозяйственной деятельности
Удельный вес предприятия в отраслевой стоимости основных производственных фондов (по основной деятельности)
Удельный вес предприятия в отраслевой стоимости машин и оборудования
Удельный вес предприятия в отраслевой численности промышленно-производственного персонала
Оценка доли предприятия в производственных ресурсах отрасли
Комплексная оценка вклада предприятия в отраслевые результаты
Итоговая оценка отраслевой значимости предприятия
Темп изменения объема производства продукции (в сопоставимых ценах)
Уровень реализации продукции (соотношение объема отгруженной продукции к объему производства)
Рентабельность производства продукции в целом
Удельный вес военной продукции (ВП) в общем объеме производства предприятия
Удельный вес экспортируемой продукции в объеме производства
Оценка общего состояния производства предприятия
Общая рентабельность предприятия
Рентабельность реализованной продукции
Коэффициент текущей ликвидности
Коэффициент текущей ликвидности с учетом возможного погашения краткосрочной дебиторской задолженности
Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств
Коэффициент автономии
Оценка общего финансового состояния предприятия
Изменение численности по сравнению с соответствующим периодом прошлого года
Соотношение среднемесячной заработной платы работников предприятия со среднем уровнем заработной платы
Соотношение задолженности по заработной плате в расчете на 1 работника со среднемесячной заработной платой
Оценка социально-экономического положения работников
Удельный вес стоимости машин и оборудования в стоимости основных производственных фондов
Удельный вес стоимости полностью амортизированных машин и оборудования в общей стоимости МО
Износ не полностью амортизированных машин и оборудования
Коэффициент обновления машин и оборудования
Оценка технического состояния производственной базы предприятия
Комплексная оценка финансово-экономического состояния предприятия
Итоговая оценка устойчивости финансово-экономического состояния предприятия
Удельный вес организации в отраслевом объеме НИОКР
Удельный вес в отраслевом объеме НИОКР, проводимых в интересах обороны и безопасности
Удельный вес в отраслевом объеме НИОКР, выполняемых за счет бюджетных средств
Оценка вклада организации в отраслевые результаты научно — технической деятельности
Удельный вес в отраслевой стоимости машин и оборудования
Удельный вес в отраслевом объеме используемой вычислительной техники
Удельный вес в отраслевом количестве исследователей и разработчиков
Удельный вес в отраслевом количестве докторов и кандидатов наук
Оценка доли организации в научно — техническом потенциале отрасли
Оценка роли организации в научно — технической деятельности отрасли
Итоговая оценка отраслевой значимости научно-технической организации
Темп изменения объема НИОКР (в сопоставимых ценах)
Удельный вес НИОКР в общем объеме научно-технической продукции
Удельный вес работ в интересах обороны и безопасности в общем объеме НИОКР
Удельный вес работ за счет бюджетных средств в общем объеме НИОКР
Оценка состояния научно — технической деятельности организации
Общая рентабельность организации
Рентабельность реализованной продукции организации
Коэффициент текущей ликвидности организации
Коэффициент текущей ликвидности организации с учетом возможного погашения краткосрочной дебиторской задолженности
Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств организации
Коэффициент автономии организации
Оценка общего финансового состояния организации
Изменение численности организации по сравнению с соответствующим периодом прошлого года
Соотношение среднемесячной заработной платы работников организации со среднем уровнем заработной платы
Соотношение задолженности по заработной плате в расчете на 1 работника организации со среднемесячной заработной платой
Оценка социально-экономического положения работников организации
Износ имеющегося оборудования
Коэффициент обновления оборудования
Уровень оснащенности средствами вычислительной техники
Удельный вес исследователей в общем количестве работников
Удельный вес кандидатов и докторов наук в общей численности исследователей и разработчиков
Удельный вес исследователей и разработчиков в возрасте до 50 лет в их общей численности
Оценка состояния технического и кадрового потенциала
Комплексная оценка состояния научно — технической организации
Итоговая оценка устойчивости научно-технической организации

Таблица предназначена для хранения индекса за предыдущий год относительно отчетного периода.

Индекс цен на НТП используется при расчете параметра темпа изменения объема НИОКР (в сопоставимых ценах).

Таблица Рейтинговые оценки показателей

Таблица предназначена для хранения удельных (весовых) коэффициентов для оцениваемых показателей и их качественные характеристики оценки финансово-экономического состояния.

В целях более полноценного восприятия результатов наряду с количественными оценками анализируемых технико-экономических показателей используются и их качественные характеристики.

Подобные характеристики исходят из специфики конкретных показателей, характеризуют степень их влияния на состояние производства, основываются на действующих нормах и нормативах, а также учитывают сложившуюся практику проведения различных аналитических расчетов и определяются соответствующими диапазонами оценок.

Как правило, выделяются диапазоны, соответствующие положительному (высокому и умеренному), нейтральному и отрицательному уровням влияния конкретных показателей на общее состояние предприятия.

При этом в зависимости от специфики показателей, степени влияния на состояние предприятия границы соответствующих диапазонов могут несколько варьироваться.

В ряде случаев для более точной характеристики в отрицательном диапазоне могут выделяться интервалы с низким и крайне низким значением соответствующих показателей.

Аналогичные качественные характеристики формируются и для интегрированных оценок по определенным направлениям деятельности, позволяя сделать вывод об их состоянии на предприятии.

Учитывая определенную однородность показателей (удельные веса), для их оценки используются единые шкалы, зависящие от количества оцениваемых предприятий.

Таблица «Список отчитавшихся по формам предприятий»входит в подсистему контроля полноты данных. Предназначена для хранения данных по предприятиям (организациям), отчитавшихся по формам отчетности, необходимых для расчета основных показателей финансово-экономического состояния.

Параметры:

ИД
Год отчетного периода
Месяц отчетного периода
ИД формы из справочника
ИД предприятия
Вид деятельности
Статус загрузки формы
Статус загрузки полей формы

Основные информационные объекты в системе Госзаказа

Конкурсы
Номенклатура контрактов.
Платежи по контрактам
Ассигнования
Способ размещения
Продукция, услуги и работы
Предприятия и организации
Позиции государственного заказа
Периоды отчетности
Казначейство
Источники
Исполнитель поставок
Исполнители
Единицы измерения
Госзаказчик распорядитель
Госзаказчики
Представительства
Сведения о финансировании и выполнении работ по ГосЗаказу
Сведения о финансово-экономическом состоянии предприятия/организации

Поля таблицы «Лицензии»

Уникальный код
Вид деятельности
Серия лицензии
Предприятие
Номер лицензии
Дата предоставления лицензии
Срок действия
Места осуществления деятельности (почт. адреса)
Номер бланка
Кто подписал
Дата решения Минпромторга
Номер решения Минпромторга
Дата входящего Минпромторга
Номер входящего Минпромторга
Дата исх. предприятия
Номер исх. предприятия
Способ лицензирования (зарезервировано)
Лицензия напечатана и выдана
Комментарий
Отменено
Причины ввода
Причина отмены (изменения)
Следующая версия (для измененных)